Shopware goederenbeheer
Waarom een ERP-systeem voor Shopware
Voor het economische succes van een webwinkel en voor voorspelbare groei heb je tegenwoordig onvermijdelijk een ERP-systeem nodig. In dit artikel leggen we uit wat er achter zo'n systeem zit, waarom het zinvol is om het te gebruiken, hoe het werkt en welke voordelen het biedt.
In relatie tot Shopware laten we je kennismaken met ERP systemen en benoemen we belangrijke factoren en oplossingen voor het vinden van een geschikt ERP systeem voor jou en je bedrijf.
Shopware merchandise management - u vindt alle informatie hier
- Waarom een ERP-systeem voor Shopware?
- Wat is een ERP-systeem?
- Welke taken voert een dergelijk systeem uit?
- De basis voor multichannel
- Welke systemen zijn beschikbaar voor Shopware?
- Welk systeem is geschikt voor mij?
- Het beste merchandise management systeem in combinatie met Shopware voor kleine en middelgrote retailers?
- Verbind uw eigen ERP systeem met Shopware
- Conclusie over Shopware goederenbeheer
Waarom een ERP-systeem voor Shopware?
Zelfs in de gratis Community Edition (CE) biedt Shopware voldoende functies om succesvol een online winkel te runnen.
Naarmate het aantal bestellingen toeneemt, worden de handmatige processen voor orderverwerking en artikelonderhoud niet alleen steeds tijdrovender en inefficiënter, maar vormen ze ook een grote bron van fouten.
Het gebruik van een goederenbeheer- of ERP-systeem is daarom essentieel voor het serieus runnen van een succesvolle webwinkel.
Een dergelijk systeem vervult belangrijke functies in de bedrijfsvoering en automatiseert processen in de waardeketen.
De keuze van het juiste systeem of de integratie van bestaande systemen moet altijd zorgvuldig worden overwogen en gepland om hoge projectkosten of een economische mislukking te voorkomen.
Wat is een ERP-systeem?
De basistaken van een goederenbeheersysteem zijn het digitaal beheren en controleren van inkoop, verkoop, magazijn/artikelbeheer en de bijbehorende gegevens. Veel processen in en tussen de verschillende gebieden zijn gedeeltelijk of zelfs volledig geautomatiseerd en ondersteunen zo een effectieve en foutloze werking.
Systemen die verder gaan dan het functionele bereik van goederenbeheer, d.w.z. die andere bedrijfsgebieden van een bedrijf bestrijken, worden"ERP-systemen" ("Enterprise Resource Planning") genoemd. Afhankelijk van de bedrijfstak en de vereisten kan een ERP-systeem bijvoorbeeld de gebieden financiën, controle, productie, resourceplanning, service en logistiek volledig integreren.
Welke taken voert een dergelijk systeem uit?
Voor het functioneren van een succesvolle webwinkel is het bijzonder belangrijk dat goederen snel, betrouwbaar, volledig en economisch kunnen worden verkocht. Om dit te bereiken zijn de processen voor magazijn-/artikelenbeheer, inkoop en verkoop met elkaar verbonden in een goederenbeheersysteem.
Magazijn-/artikelenbeheer
Het artikelbeheersysteem bevat informatie over welke artikelen beschikbaar zijn en in welke hoeveelheden. Dankzij het digitale magazijnbeheersysteem (WMS) weet het systeem precies welke hoeveelheden zich op welke opslaglocatie bevinden.Chaotic warehousingbiedt de mogelijkheid om identieke artikelen op verschillende locaties op te slaan om bijvoorbeeld logistieke processen te optimaliseren en opslagruimte efficiënter te gebruiken.
Digitaal voorraadbeheer legt ook de basis voor een "doorlopende inventaris", aangezien alle inkomende en uitgaande goederen permanent worden geregistreerd.
Verkoop
Geen bedrijf zonder verkoop! Het goederenbeheersysteem ondersteunt hier veel processen, bijvoorbeeld door offertes of facturen digitaal aan te maken en te verzenden. De voorwaarden (artikelprijzen, betalingsmogelijkheden, enz.) kunnen hier worden aangepast.
Verkochte goederen worden automatisch "gereserveerd" in het magazijn om dubbele verkoop te voorkomen.
Inkoop
Samen met het magazijn en de verkoop regelt het inkoopgedeelte van een goederenbeheersysteem de vraaggerichte inkoop in het bedrijf.
Het systeem bevat niet alleen informatie over de leveranciers en de respectievelijke inkoopprijzen, maar kan ook automatisch bestelvoorstellen aanmaken op basis van de verkoop of minimale of gewenste voorraadniveaus. Zo kunt u uw werkelijke behoeften in de gaten houden, zelfs met een groot aantal artikelen en verkopen, en voorkomen dat u onnodig te veel of te weinig voorraad hebt.
Logistiek/distributie
Vooral in de online retail is het vaak zo dat er een groot aantal kleine bestellingen wordt geplaatst. Het systeem ondersteunt en coördineert deze processen zodat ze door meerdere mensen in grote opslagruimtes kunnen worden verzameld. Vereiste verzenddocumenten zoals afleverbonnen of verzendetiketten worden bijvoorbeeld automatisch aangemaakt en het orderverzamelen gebeurt op een geoptimaliseerde manier. Moderne systemen bieden papierloos werken met behulp van mobiele apparaten en barcode-ondersteunde registratie.
Financiën
Hoewel digitale betalingen via PayPal, SOFORT bankoverschrijving, creditcard, etc. heel gebruikelijk zijn in de online retail, worden veel orders nog steeds op de traditionele manier geplaatst via vooruitbetaling of aankoop op rekening. Vooral hier is het essentieel dat inkomende betalingen nauwkeurig worden geregistreerd, zodat goederen niet onbetaald worden geleverd of facturen niet worden voldaan.
Krachtige systemen bieden hier ondersteuning, bijvoorbeeld door automatisch posten op de bankrekening in te lezen en toe te wijzen of herinneringen te sturen voor achterstallige facturen.
Andere gebieden
Bovenstaande uitleg is slechts een klein voorbeeld van belangrijke processen. Veel systemen die zijn ontworpen voor online retail of e-commerce bieden een aanzienlijk uitgebreid scala aan functies om zoveel mogelijk stappen in de waardeketen te automatiseren en effectief uit te voeren.
De basis voor multichannel
Tegenwoordig zijn grote marktplaatsen zoals Amazon of eBay een centraal punt voor de verkoop van verschillende goederen naast de vele individuele winkels op internet. De grote bekendheid en het grote aantal gebruikers bieden goede mogelijkheden om je eigen bedrijf verder uit te breiden.
Zowel de marktplaatsen als de klanten stellen speciale en strenge eisen aan productbeschikbaarheid, levertijd en service.
Alleen met een geschikt merchandisemanagement- of ERP-systeem kun je op de lange termijn betrouwbaar aan deze eisen voldoen dankzij effectieve processen en nauwkeurige voorraadgegevens. Onbetrouwbare processen irriteren niet alleen klanten, maar kunnen ook leiden tot permanente uitsluiting van de markt.
Welke systemen zijn beschikbaar voor Shopware?
De markt voor ERP systemen is zeer divers en biedt al vele mogelijkheden voor een Shopware koppeling.
Bekende merchandise management of ERP systemen zijn bijv:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central (voorheen Dynamics NAV/Navision)
- Microsoft Dynamics AX (voorheen Axapta)
- SAP Eén
- SAGE
- JTL
- Xentral (voorheen WaWision)
- HS / Hamburger Software
- Pickware
- IBM System i (voorheen AS/400)
- VARIO
- Lexware
- orgaMAX
Pickware is hier een specialiteit. Pickware is geen stand-alone systeem dat via een interface communiceert met de shop, maar een oplossing die volledig geïntegreerd is in Shopware. In onze Pickware vs . JTL vergelijking hebben wij als Pickware bureau een aantal verschillen, voor- en nadelen van de bekende systemen vergeleken.
Welk systeem is geschikt voor mij?
De vraag rijst vaak welke oplossing "het beste systeem voor Shopware" is.
Het antwoord is echter net zo eenvoudig als deze vraag: er bestaat niet zoiets als het "beste" systeem. In plaats daarvan spelen verschillende factoren zoals de branche, de grootte, de verkoopstrategie en de processen van een bedrijf een belangrijke rol bij de keuze en structuur van de IT-oplossing.
Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat het systeem voldoet aan de wettelijke voorschriften en veilig en betrouwbaar kan worden gebruikt dankzij regelmatige updates en goede ondersteuning van de fabrikant.
Het is ook zinvol om een systeem te gebruiken dat kan worden aangepast, bijvoorbeeld door middel van plugins of programmering, om een digitale infrastructuur voor de lange termijn en concurrerend te bouwen voor speciale vereisten.
Het beste merchandise management systeem in combinatie met Shopware voor kleine en middelgrote retailers?
Houd er rekening mee dat er geen one-size-fits-all beste ERP systeem voor Shopware is, omdat de selectie van het juiste ERP systeem rekening moet houden met je bedrijfsprocessen en doelstellingen. Desalniettemin zullen we je vertellen welk merchandise management systeem voor Shopware vaak het beste is gebleken voor onze klanten en vooral populair is bij kleine en middelgrote online retailers.
Pickware
Voor kleine en middelgrote bedrijven is Pickware een zeer populaire keuze voor Shopware, omdat het systeem uitgebreid en betrouwbaar de noodzakelijke processen en gebieden voor het runnen van een online winkel in kaart brengt. De mogelijkheid om verbinding te maken met verschillende verzenddienstverleners en de moderne oplossingen voor barcode-ondersteund magazijnbeheer en orderverzamelen betekenen dat lastige handmatige processen zeer snel kunnen worden geautomatiseerd.
Middelgrote en grote bedrijven die bijvoorbeeld een uitgebreide B2B-handel of eigen productie hebben, gebruiken vaak bekende ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX of SAGE. Deze systemen worden meestal aangepast aan de behoeften van het bedrijf en aangevuld met branchespecifieke uitbreidingen.
Verbind uw eigen ERP systeem met Shopware
Het komt vaak voor dat Shopware gekoppeld moet worden aan een bestaand ERP systeem om een online shop te kunnen gebruiken als extra verkoopkanaal voor B2B of B2C.
Met een geïntegreerde interface (Shopware API) biedt Shopware een universele optie voor het overzetten van gegevens vanuit elk systeem.
Afhankelijk van het ERP systeem is er al software die een gedeeltelijke of volledige verbinding met Shopware mogelijk maakt. In de regel is het echter altijd nodig om individueel te programmeren om Shopware volledig en betrouwbaar te integreren in het IT-systeem van het bedrijf.
Conclusie over Shopware goederenbeheer
De markt van aangeboden systemen is net zo groot als het aantal factoren waarmee je rekening moet houden bij het kiezen van een geschikte oplossing.
Voor middelgrote of grote bedrijven die al een ERP-systeem gebruiken, zou de zuivere integratie van de online winkel in het bestaande IT-landschap de eerste keuze moeten zijn.
Kleine en middelgrote bedrijven die zich richten op online retail doen er vaak goed aan om Pickware te gebruiken, de volledig geïntegreerde Shopware ERP-oplossing.
Pickware is niet alleen een goede manier om aan de slag te gaan met digitaal merchandise management, maar is ook een goed alternatief voor JTL (meer hierover in ons artikel JTL vs. Pickware) of andere systemen voor Shopware.
Heb je nog vragen over het beste merchandise management systeem voor Shopware?
De keuze van het juiste systeem is cruciaal voor uw succes. Of het nu gaat om de introductie, conversie of integratie van een ERP-oplossing: als e-commercebureau adviseren we je graag in een eerste, vrijblijvend gesprek.
Het beste Shopware merchandise management systeem voor je online shop?
U kunt ook samen met een van onze experts de beste Shopware ERP oplossing vinden tijdens een of meerdere workshopdagen. We komen bij u langs, analyseren uw structuren, processen en omstandigheden en stellen duurzame, schaalbare oplossingen voor de beste Shopware ERP voor uvoor. Als u wilt, kunnen we de volledige implementatie voor u uitvoeren, uw medewerkers trainen en uw magazijn en hardware optimaliseren zodat uw Shopware merchandise management systeem soepel draait.
