Facebook-Unternehmensseite ohne Profil?

Damit eine Unternehmensseite erstellt und betreut werden kann, muss ein privates Profil z. B. des Mitarbeiters angelegt oder ein bereits vorhandenes Profil mit der Unternehmensseite auf Facebook verknüpft werden. Das bedeutet: Wer kein privates Konto bei Facebook besitzt, kann auch die Facebook Firmenseite nicht nutzen. Eine geschäftliche Nutzung von Facebook setzt daher immer eine private Zwangsregistrierung voraus. Wer nun auf die Idee kommt sich ein weiteres privates Profil für die ausschließliche Nutzung der Unternehmensseite anzulegen, hat leider auch hier keinen Erfolg. Denn die Erstellung eines zweiten Accounts für eine reale Person kann zu Problemen führen.

Da zur Nutzung der Facebook-Unternehmensseite Mitarbeiter ihr privates Profil nutzen müssen, kann dies dazu führen, dass Job und Privatleben immer weiter zusammenwachsen. Meldet sich der Mitarbeiter über seinen Privat-Account bei Facebook an, wird dieser auch laufend über Benachrichtigungen, Aufrufe und Beiträge seiner Firmenseite informiert. Um eine Vermischung zu vermeiden, kann hierfür der Facebook Business Manager genutzt werden. Der Facebook Business Manager ist besonders praktisch, wenn ­es darum geht berufliche und private Aktivitäten zu trennen. Es handelt sich dabei um ein kostenfreies Tool, das Facebook Unternehmen und Werbetreibenden zur Verfügung stellt, um Seiten und Werbekonten zu verwalten. Dabei können verschiedenen Personen unterschiedliche Zugriffsrechte bekommen. Mit dem Business Manager von Facebook erhalten Sie also einen Überblick, wer Zugriff auf die eigenen Seiten und Konten hat. Entsprechende Berechtigungen einzelner Personen können dabei jederzeit geändert oder entfernt werden. Um den Business Manager erstmalig zu aktivieren, ist wieder ein persönliches Facebook-Profil notwendig. Nach der Aktivierung des Profils können Sie weitere Mitarbeiter und Kollegen hinzufügen und mit Benutzerrechten ausstatten.

Die Rolle des Administrators

Der Administrator des Facebook Business Manager kann alle Einstellungen an der Seite des Unternehmens vornehmen. Dies beinhaltet das Ändern, Löschen, Hinzufügen und Entfernen von Personen aus der Mitarbeiterliste. Bei inhabergeführten Unternehmen kann es ratsam sein, dass der Firmeninhaber alleiniger Administrator des Business-Kontos bleibt. Dadurch kann gewährleistet werden, dass die Kontrolle über Seiten und Werbekonten stets bei ihm liegen. Ist die Rolle des Administrators nicht durch den Inhaber umsetzbar, sollte ein weiterer Administrator des Business Managers hinzugefügt werden.

Die Rolle des Mitarbeiters

Mit der Rolle des Mitarbeiters sind alle Unternehmenseinstellungen sichtbar. Allerdings können Mitarbeiter nur an den Facebook-Ressourcen arbeiten, die ihnen von einem Administrator zugewiesen worden sind. Bei einzelnen Facebook-Ressourcen, die im Business Manager verwaltet werden, ist der Zugriff in verschiedenen Stufen regelbar. Mitarbeiter können sich selbst aus dem Unternehmen im Business Manager entfernen – jedoch niemals einen Administrator bzw. Admin.

Externe Dienstleister

Wenn ein Unternehmen mit externen Dienstleistern, z. B. uns als Facebook Ads Agentur, oder freien Mitarbeitern arbeitet, dann ist der Business Manager ideal, um eine Zusammenarbeit ohne ein Sicherheitsrisiko zu ermöglichen. Ohne einen Business Manager werden oder wurden teilweise die Zugangsdaten zu persönlichen Profilen weitergegeben, damit der Dienstleister Zugriff auf die Facebook-Seite hatte und diese bearbeiten konnte. Persönliche Facebook-Login-Daten sollten jedoch in keinem Fall weitergegeben werden. Es ist außerdem nicht notwendig, dass der Administrator der Facebook-Seite mit dem externen Mitarbeiter auf Facebook „befreundet“ ist, damit dieser Rechte erhält und als Administrator der Facebook-Seite hinzugefügt werden kann. Es gibt bei Verwendung des Business Managers keinen Grund, sich mit jemanden auf Facebook befreunden zu müssen, damit an einer Facebook-Seite gemeinsam gearbeitet werden kann.

Ein Unternehmenskonto auf Facebook ist dann zu empfehlen, wenn eine eigene Facebook-Fanseite betrieben und Werbeanzeigen (Ads) geschaltet werden soll. Wenn Sie jedoch die umfassenden Funktionen von Facebook nutzen wollen, müssen Sie sich zunächst ein privates Profil erstellen oder ein bereits vorhandenes nutzen. Eine Erstellung einer Facebook Firmenseite ohne privaten Account ist nicht möglich. Um dabei privates und berufliches voneinander zu trennen, kann der Facebook Business Manager Abhilfe schaffen.